柔軟な働き方改革で、人が輝く企業へシフト

before 問題

【問題】に対する【取組】について

在宅勤務を支えるIT基盤を構築し、講師が無理なく授業に臨めるようオンライン共有で無駄のない働き方を創出: 授業がない日でも出社する状況下だったため、講師の通勤負担や出社依存の働き方が課題となっていました。授業準備など在宅でも進められる内容であっても、IT環境が整っていなかったため在宅勤務が難しい状況でした。そこで専門家のアドバイスで、Google Workspace を導入し、業務データを安全に共有できる体制を整備しました。さらに持ち出し可能なノートPCを導入し、オンライン上でも授業に必要な資料作成や書類発送の下準備を自宅で行える環境へ刷新しました。業務を在宅と出社で切り分けることで、講師が無理なく柔軟に働ける体制が整い、ワークライフバランスの向上にもつながっています。

テレワーク移行時の課題や迷いの解消に向け、在宅勤務の運用ルールと勤務管理体制を体系的に整備: テレワークを導入するにあたり、自社に即した就業規則や情報管理ルールの整備が不可欠であると感じていました。自社だけでは判断が難しい部分については専門家から適切なアドバイスを受け、テレワーク規程のひな形を基に、自社の働き方に合うよう賃金・休憩時間の扱い、情報管理の方法、在宅勤務時の運用ルールなどを細かく検討し、既存規程との整合性も踏まえて改定を進めました。また、成果物の提出方法や作業ログの共有方法も明確にし、勤務状況を適切に把握できる仕組みへと改善しました。制度面の不安が解消されたことで、安心してテレワークへ移行できる体制が整いました。

after 効果

INTERVIEW × 経営者

講師の負担を軽減し受講生の成長を育み続けられる、それぞれに合わせた働き方のカタチを柔軟に推進: 当校は、求職者支援訓練の運営を通じ、未経験からの再就職を目指す方々に学びの場を提供しています。事業運営のためには講師の定着が必要ですが、講師業は休みが取りにくいなどの理由で離職率が高い状況にあります。講師が無理なく働ける環境を整えることが事業運営の根幹だと感じていました。今回、テレワーク導入補助金（専門家派遣枠）を活用したのは、講師の負担を軽減しながら働きやすい仕組みをつくるためです。IT環境のアップデートや就業規則の改訂など、専門家のアシストで進めた取り組みは、私たちだけでは判断しきれなかった点を一つずつ明確にする良いきっかけとなりました。授業準備や事務作業を自宅でも行えるようになったことで、在宅により体調も整えやすくなり通勤によるストレスも減少。負担の分散化や業務の流れの改善にもつながっています。さらに見直しを重ね、講師が自分らしいペースで、無理なく力を発揮できる体制づくりを進めていきます。

代表取締役　見上卓さん

VOICE × 従業員

取組をやってみて: 講師の業務の中には自宅でも進められる業務も多々あるのですが、テレワーク導入前は、授業がない日でも出社しなければ作業ができず、休みが取りにくいため、子どもの用事などのプライベートの時間も取りづらい状況でした。テレワーク環境が整った今は、自宅で落ち着いて作業ができるようになり、業務効率が上がっただけでなく、時間の使い方にもゆとりが生まれました。特に子どもとの時間と仕事を両立しやすくなり、働きやすさを実感しています。完全在宅勤務ではないため、出社した際には代表と講師とのコミュニケーションもうまく取れています。今後は、自身がテレワークの経験を積むことで、テレワークに関する授業を行っていけたらと考えています。

講師　Y•Mさん

他社へメッセージ: テレワークの導入は難しそうに見えても、専門家に相談することで一気に前に進みます。私たちも、導入前は勤務の仕方などの課題があったのですが、課題を整理し自社に合ったルールづくりやIT環境を整備したことで、働き方の柔軟性が高まり、離職リスク低下にもつながっています。まずは相談だけでも、気軽に問い合わせてみることをおすすめします。テレワークで対応できる仕事は意外と多いので、検討する価値は十分にあると思います。

教育・学習支援業令和7年度

キャリアート株式会社

当校は、求職者支援訓練の運営を通じ、未経験からの再就職を目指す方々に学びの場を提供しています。